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Ein Produkt von Smart-IT-Help.de

Die Software für Handy-, PC- & Hardware-Werkstätten, die Zeit spart und Umsatz steigert.

Verwalte Reparaturen, Diagnosen, Ankauf & Verkauf, Kunden, Rechnungen und Statusupdates an einem Ort. Weniger WhatsApp-Chaos. Weniger Papierkram. Mehr Reparaturen pro Tag.

Mehr erfahren Preise ansehen
Android-Befund < 5 Sek.
GoBD-konform
Eigenes Kundenportal
QR-Foto-Upload
SMART-IT Backoffice Übersicht: Umsatz, offene Posten, Kunden und offene Reparaturen
In Reparatur
Google Pixel 7Displaytausch · B · Gut
Ankauf: 168,00 €Marge gesichert

Für Handy-, Tablet-, PC-, Konsolen- & Hardware-Reparatur

Smartphone
Tablet
PC & Laptop
Konsole
Hardware

Klingt das bekannt?

Kunden fragen ständig nach dem Reparaturstatus.

Reparaturen & Diagnosen gehen in Excel oder WhatsApp verloren.

Angebote, Rechnungen & Ankaufspreise kosten unnötig Zeit.

Alles läuft über verschiedene Systeme und Zettel.

SMART-IT Backoffice vereint alles in einer Software.
Funktionen

Alles, was deine Werkstatt braucht

Von der Diagnose über den Ankauf bis zur bezahlten Rechnung – nahtlos in einem System.

Reparaturen & Diagnose

  • Android-Gerät per USB in Sekunden auslesen
  • Akku-Health, Ladezyklen, IMEI & Integrität
  • Status in Echtzeit & komplette Gerätehistorie
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Ankauf & Verkauf

  • Ankaufpreis aus Zustand & Defekten – mit Marge
  • Passenden Verkaufspreis automatisch ermitteln
  • Wirtschaftlich entscheiden statt schätzen
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Kundenportal & Rechnungen

  • Kundenorientierter Auftrag – Kunde sieht Status live
  • Digitale Freigabe von Kostenvoranschlägen
  • GoBD-konforme Rechnungen mit eigenem Layout
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Highlight · QR-Foto-Upload

Gerätefotos per QR-Code – in Echtzeit.

Zu jedem Auftrag erzeugt SMART-IT Backoffice automatisch einen QR-Code. Einmal mit dem Handy scannen – Fotos vom Gerätezustand erscheinen sofort im Auftrag. Kein Kabel, kein Umweg, keine verlorenen Bilder.

  • Echtzeit-Upload: Fotos erscheinen live im Auftrag, während du sie machst.
  • Für dein Team: Zustand bei Annahme sauber dokumentieren – rechtssicher.
  • Für den Kunden: QR-Code teilen – der Kunde lädt Fotos seines Defekts selbst hoch.
  • Kundensichtbar schaltbar: Du entscheidest, welche Fotos im Portal erscheinen.
Scannen & Fotos hochladen
Überblick

Alles auf einen Blick.

Umsatz, offene Posten, Kunden und offene Reparaturen – dein Dashboard zeigt sofort, wie deine Werkstatt läuft. Schnellzugriffe für Rechnung, Angebot, Kostenvoranschlag und Kundenanlage inklusive.

  • Kennzahlen live: Umsatz (Monat/Jahr), offene Posten & Kunden
  • Offene Reparaturen mit Statusfarben immer im Blick
  • Neue Bestellungen & Zahlungen zentral verwalten
  • Schnell erstellen: Rechnung, Angebot, KVA & Kunde mit 1 Klick
Dashboard von SMART-IT Backoffice mit Umsatz, offenen Reparaturen und Bestellungen
Android-Diagnose

Ein Befund, der deine Kunden überzeugt.

Kabel rein, Diagnose starten – fertig. Das Gerät wird vollautomatisch ausgelesen und liefert einen professionellen Befund, den du direkt weiterverarbeiten kannst.

  • Geräteinfos: Hersteller, Modell, IMEI, Android, Security-Patch, Build
  • Akku im Detail: Ladestand, Health, Ladezyklen, Kapazität & Verschleiß
  • Integrität: Root- & Bootloader-Status – wichtig für Ankauf
  • 1 Klick weiter: direkt in KVA, Rechnung oder Reparaturauftrag
Android-Diagnose: Google Pixel 7 mit Akku-Health, Ladezyklen und Hardware-Integrität automatisch ausgelesen
Der Unterschied

Vom Chaos zur klaren Werkstatt

Vorher

  • WhatsApp- & Zettel-Chaos
  • Excel-Listen & verlorene Diagnosen
  • Ständige Statusanfragen der Kunden
  • Ankaufspreise über den Daumen
  • Manuelle Rechnungen & unklare Abläufe

Mit SMART-IT Backoffice

  • Zentrale, digitale Verwaltung
  • Automatische Diagnose & Gerätehistorie
  • Kundenportal mit Live-Status
  • Kalkulierte Ankauf- & Verkaufspreise
  • GoBD-Rechnungen & klare Abläufe
< 5 Sek.bis zum Android-Befund
3Geräteklassen: Handy · PC · Hardware
100 %papierlos & GoBD-konform
1Software für den ganzen Betrieb
Preise

Einfache Preise. Volle Kontrolle.

Voller Funktionsumfang – ohne Modul-Aufpreise. Wähle einfach die Zahlweise, die zu dir passt.

Monatlich
29,95 €
pro Monat · inkl. MwSt.
  • Voller Funktionsumfang inkl. Diagnose & Ankauf
  • Kundenportal & QR-Foto-Upload
  • Alle Updates inklusive
  • Jederzeit kündbar
Jetzt starten
Bester Wert
Einmalkauf
299,95 €
einmalig · inkl. 1 Jahr Updates
  • Voller Funktionsumfang inkl. Diagnose & Ankauf
  • 1 Jahr Updates & Support inklusive
  • Kundenportal & QR-Foto-Upload
  • Einmal zahlen, dauerhaft nutzen
Jetzt kaufen

Alle Preise inkl. gesetzl. MwSt. Bestellung & Abwicklung über Smart-IT-Help.de.

FAQ

Häufige Fragen

Für welche Werkstätten eignet sich die Software?+
Für Handy-, Tablet-, PC- und Hardware-Reparaturwerkstätten. Reparaturen, Diagnosen, Ankauf/Verkauf, Kunden und Rechnungen laufen zentral in einer Software.
Wie funktioniert die Android-Diagnose?+
Gerät per USB anschließen, Diagnose starten – in Sekunden werden Modell, IMEI, Akku-Gesundheit, Ladezyklen, Kapazität und Integrität ausgelesen und lassen sich direkt weiterverarbeiten.
Kann die Software Ankauf- und Verkaufspreise ermitteln?+
Ja. Aus Zustand und Defekten berechnet die Software einen wirtschaftlichen Ankaufpreis mit garantierter Marge sowie den passenden Verkaufspreis.
Was ist der QR-Foto-Upload?+
Zu jedem Auftrag wird ein QR-Code erzeugt. Damit lädst du Gerätefotos in Echtzeit vom Handy hoch – oder stellst den Code dem Kunden bereit, damit dieser Fotos beisteuert.
Gibt es ein Kundenportal?+
Ja. Deine Kunden verfolgen ihren Auftrag online in Echtzeit, sehen den Befund, geben Kostenvoranschläge digital frei und laden Dokumente herunter – unter deiner eigenen Domain.
Was kostet SMART-IT Backoffice?+
29,95 € pro Monat oder 299,95 € als Einmalkauf inklusive 1 Jahr Updates. Die Abwicklung erfolgt über Smart-IT-Help.de.
Interesse geweckt?

Bring deine Werkstatt aufs nächste Level.

Ruf uns an – wir zeigen dir in wenigen Minuten, wie SMART-IT Backoffice deinen Alltag vereinfacht.

Jetzt anrufen: 030 4397923294 Mehr erfahren